সাত দিনের মধ্যে সরকারি ফাইল নিষ্পত্তি করতে হবে পশ্চিমবঙ্গে

আসানসোল। সরকারি কাজে গতি আনতে এবং বিভিন্ন বিভাগে ফাইল আটকে থাকার সমস্যা দূর করতে রাজ্য সরকার কঠোর পদক্ষেপ নিয়েছে। অন্যান্য বিভাগ থেকে আসা চিঠি বা ফাইলের নিষ্পত্তি সাত কার্যদিবসের মধ্যে করতে হবে। মুখ্যসচিব মনোজ কুমার আগরওয়াল এই নির্দেশিকা জারি করেছেন। এর ফলে বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে ফাইলের আদান-প্রদান এবং প্রয়োজনীয় মতামত বা সম্মতি প্রদানে বিলম্বের কারণে সরকারি প্রকল্প ও কর্মসূচি বাস্তবায়নে যে সমস্যা হচ্ছিল, তা দূর হবে। এই পরিস্থিতি বদলাতে এবং বিভাগগুলির মধ্যে সমন্বয় বাড়াতে নতুন নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। নির্দেশিকায় বলা হয়েছে, অন্য বিভাগ থেকে কোনো চিঠি বা ফাইল এলে তা সাধারণত সাত কার্যদিবসের মধ্যে নিষ্পত্তি করতে হবে। এছাড়া, প্রতিটি বিভাগকে দীর্ঘদিনের পড়ে থাকা ফাইলের ওপর নজর রাখতে বিশেষ ব্যবস্থা তৈরি করতে হবে। পাশাপাশি, প্রতিটি বিভাগের সচিবকেও নিয়মিতভাবে অমীমাংসিত ফাইলের অগ্রগতি খতিয়ে দেখতে হবে। যদি কোনো ফাইলের অনুমোদনের বিষয়টি নির্দিষ্ট বিভাগগুলির মধ্যে আলোচনার মাধ্যমে সমাধান না হয়, তবে তা ফেলে রাখা যাবে না। দ্রুত সমাধানের জন্য বিষয়টি মুখ্যসচিবের নজরে আনতে হবে। প্রশাসনিক মহলের বিশ্বাস, এর ফলে বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সমন্বয় বাড়বে এবং প্রশাসনিক কাজে অপ্রয়োজনীয় বিলম্ব কমবে। এক কর্মকর্তার মতে, অনেক ক্ষেত্রেই দেখা যায় সামান্য অনুমতির অভাবে এক বিভাগের ফাইল অন্য বিভাগে আটকে যায় এবং প্রকল্পের কাজ থমকে যায়। অনেক ক্ষেত্রে প্রকল্পের তহবিল মঞ্জুর করতেও সমস্যা হয়। এই নতুন নির্দেশিকা এই সমস্যা এড়াতে এবং সরকারি কাজে গতি আনতে জারি করা হয়েছে। সমস্ত চিঠি এবং ফাইলের নিষ্পত্তি ওয়েস্ট বেঙ্গল সেক্রেটারিয়েট ম্যানুয়াল, ২০১৯ এবং সরকারি কাজের জন্য নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী করতে হবে।